jueves, 8 de julio de 2010

Documentación de Usabilidad

En el proceso de formalizar una metodología de usabilidad se ha estado trabajando una serie de documentos como:

Análisis de Requerimientos de Usabilidad
Estructura de Navegación
Experiencia del Usuario
entre otros...

Esto nos deja aparte de documentar lo que hacemos, dejar una traza de lo que proponemos en soluciones, lineamientos que deben seguir próximos expertos en usabilidad si participarán en el proyecto, son un guía clara para desarrolladores, solucionadores de negocio y hasta el mismo cliente.

Todos estos documentos mantienen la línea de cómo comienzan las necesidades del cliente, de qué forma le planteamos su navegación y qué deben esperar los usuarios que les brinde el producto.

miércoles, 16 de junio de 2010

Ser Intuitivo

Siempre estamos escuchando " para que algo sea usable tiene que ser intuitivo", pero realmente ¿nos hemos detenido a entender qué es eso?, ¿cómo podemos hacer de un sitio intuitivo?.

Veamos, ¿qué es intuición?, les dejo un enlace de wikipedia para que comprendan el concepto formal de esto, pero en mis propias palabras, para que un sitio sea intuitivo no debe hacer pensar mucho al usuario en términos de buscar donde clickear o qué pasos debe seguir sin tener que leer algo.

¿Cómo podemos crear sitios intuitivos? Primero que nada leamos del tema, en mi experiencia hasta ahora me ha funcionado ponerme en el sitio del usuario final o de cualquiera en sí, plantearme una tarea que deben completar, sentarme y pensar cosas como: ¿me fue fácil saber cómo loguearme?, ¿qué ayudas deseo que me dé el sistema cuando ingreso datos o completo una tarea? Debemos quizás olvidar un poco lo que quiere el cliente en producto y detenernos un momento y analizar cómo le mejoramos ese producto, ellos generalmente no saben excatamente lo que quieren sino lo que pueden pagar, ellos dicen que expectativas tienen pero nosotros somos los responsables de garantizarles que el producto que les vamos a dar no los va a hacer pensar más sino que por lo contrario tendrán la intuición necesaria para usarlo sin gran cantidad de ayuda.

¡Hagamos sitios intuitivos! como digo yo: " no les tengamos miedo a las propuestas", mostremos propuestas al cliente, expliquémosles por qué nos parece una mejora, que sientan que entendemos a sus usuarios y que somos excelentes en darles las "soluciones" para que sean más eficientes.

martes, 1 de junio de 2010

La usabilidad no es sólo colores

Cuando hablamos de usabilidad quizá pensamos en botoncitos, cabeceras, el logo de la compañia, etc.

Actualmente estoy realizando un módulo que implica creaciòn y asignaciòn de rutas de un transporte de valores, ¿en qué le podemos agregar valor de usabilidad? quizás no hacerles llenar mil formularios para realizar tareas, podríamos mas bien guiar a los usuarios que vayan por pasos transmitiéndoles que no cometerán errores de esta forma, tal vez si les damos un sistema donde no necesiten tanto los clicks del mouse y este los guíe automáticamente en la complementación de la tarea.

Que los colores o el diseño de distribución aporten mucho en la usabilidad, por supuesto, quizás transmitan tranquilidad si es un sistema de leer mucho o transmitir velocidad si es un sistema donde necesitas que los usuarios hagan lo más rápido posible las acciones.

En resumen, pensemos siempre en el USUARIO, en cómo hacerlo sentir cómodo y en control de lo que va a hacer, eso garantiza eficiencia y placer en lo que hará.

martes, 25 de mayo de 2010

Requerimientos de Usabilidad

Se realizó una primera versión de análisis de requerimientos de usabilidad en el proyecto donde se usará la herramienta de Confluence.

Este entregable proporciona el "aterrizaje" de información necesaria para plantearse los lineamientos de usabilidad, recopila que necesitará el usuario para realizar tareas, de que manera accederá la información y que respuestas espera del sistema.

Este documento posiciona al usuario final como la persona a atender y oír sus necesidades.

Inicio en Nuevo Proyecto

Se comenzó a participar en un proyecto de una empresa de traslado de dinero el cual ya está en curso.

En este caso nos reunimos para realizar mejoras de usabilidad en el módulo de rutas y puntos de repartición o recolección.

En principio es tratar de reducir la utilización de formularios de web 1.0 y darle al usuario facilidades y velocidad en la ejecución de búsquedas, creación y edición. Básicamente es guiar al usuario sin que tenga que pensar ni escribir mucho para que el sistema le proporcione lo que él desea encontrar y así minimizar la carga de errores.

Esta semana se realizará una reunión con el cliente para darle varias opciones de cómo realizar ciertas tareas y hacerles ver como se les puede facilitar el trabajo.

Modificación de Módulo de Ventas

Se está trabajando para ya definir el módulo de ventas del proyecto de viajes en la sección de hospedaje y recreación.

Hemos trabajado para ponernos en el lugar del usuario (cajero o anfitriona) y cliente (el que compra) para cubrir las necesidades de usabilidad en ambas vías, en la parte del cajero o anfitriona debemos tener en cuenta la velocidad de respuesta en consulta de disponibilidad y las opciones que se le puede dar al cliente y que éste mismo solicita, en la parte del cliente él debe sentir que puede especificar cualquier condición para traslado, hospedaje o recreación o la combinación de éstas.

El objetivo final es realizar una sesión con algún usuario, para recibir sus sugerencias en cuanto a las espectativas de la aplicación que proponemos.

martes, 18 de mayo de 2010

Atención Transversal de Usabilidad

Durante la creación del Centro de Competencias de Usabilidad se prestarán servicios de manera trasnversal a todos los CDS, dándole dedicación puntual a las incidencias de usabilidad y necesidades de esta área.

En principio y para que todos los clientes estén atendidos el servicio ser concentrará en sugerir mejoras, por ejemplo: en bocetos de prototipos, ajustes menores a los CSS, reuniones técnicas con los desarrolladores para plantear diseños de pantallas, etc.

Centro de Competencias de Usabilidad

Comienza un nuevo cambio, la creación del Centro de Competencias de Usabilidad (CCU). La idea es prestar servicios directos y a los CDS y se está en el proceso de constitución del equipo.

El objetivo es afianzar los servicios de Web 2.0 más que de diseño de prototipos, dar una especie de asesoría comunicacional y de interfaz para el usuario final.

La búsqueda de talentos está enfocada en experiencia en web 2.0 e interés por la usabilidad.

martes, 11 de mayo de 2010

Peer Review de CU

Se tiene en manos un CU que presenta mucha complejidad. Este implica la creación de un elemento el cual engloba la asociación de otros los cuales también pueden y deben ser creados con anterioridad.

Se han pensado varias formas y se determinó que el usuario debe ser guiado en la completación de la tarea, dándole al mismo tiempo la flexibilidad de acceder a la creación y asociación de los otros elementos.

Se realizó un peer review con otro experto de usabilidad, para tener otra visión y ser más eficientes y entender mejor a los usuarios de cómo realizar esta tarea.

Nuevo Bocetaje de Prototipos

El equipo se reunió para plantear los nuevos bocetos referentes al módulo de mantenimiento, apertura y cierre de caja del proyecto.

Para mantenimiento está la creación y consulta de oficinas, personal y cajas, que cubre lo básico para operar cualquier canal de ventas.

En la apertura y cierre de cajas la propuesta plantea que el cajero sea el que realice el cierre de su caja,
a diferencia de lo actual, donde el supervisor es quien realiza dicho cierre.

Presentación de Confluence

El equipo realizó una presentación de la herramienta a utilizar en el proyecto del cliente de fábrica de baterías, Confluence.

El objetivo es familiarizar a todos desde el principio para minimizar la curva de aprendizaje e ir aclarando las dudas que se generen.

Se realizaron ciertas prácticas y ejemplos para demostrar la facilidad de la herramienta, para así conocer algunas de sus habilidades.

martes, 4 de mayo de 2010

Revisión de Módulos

Fue presentado a la Empresa Venezolana Pionera y Líder en el Procesamiento Integral de Valores y Riesgos Asociados, los módulos de Gestión de Acceso y Administración del Sistema.

La presentación del prototipo fue un avance del trabajo realizado por el equipo que conforma el proyecto, desde la programación para la base de datos y navegación por cada pantalla, hasta los aspecto de usabilidad y propuesta de la estructura en cada pantalla, en donde el usuario o administrador tiene el acceso a cada funcionalidad para generar reportes, asignar permiso, crear perfil, etc.

Por parte del cliente, surgieron observaciones mínimas pero quedan aprobado la propuesta para el sistema; el cual la Red esta desarrollando, la planificación del desarrollo de cada pantalla esta definida para que el equipo de developer comience con la programación correspondiente.

Realizados los Casos de Usos

Para la Empresa que elabora productos de Cosméticos en Venezuela, se le realizó a unos de los proyectos, los primeros bocetos digitales que tienen que ver con los Proceso de Gestión de Representantes de los casos de usos que presenta el documento.

Se utilizó como herramienta de diseño para la elaboración de las pantallas por cada caso de uso, Balsamig Mockups básicamente se trabajaron varias propuestas que serán presentadas en la semana del Q2W05, esperando la validación y realizar las observaciones obtenidas, igualmnete se tiene planteado realizar un peer review con el equipo de mercadeo para reforzar el trabajo realizado y optimizar la calidad de las propuestas.

Revisión de nueva propuesta de Bocetos

Se realizó una revisión entre algunos miembros del equipo del proyecto de traslados marítimos, para evaluar los nuevos cambios con respecto al módulo de ventas que se crearon con la entrevista contextual que se hizo con el usuario de caja.

El equipo estuvo de acuerdo con muchos de los cambios pero aún se generan dudas que a nivel de usabilidad, se propuso se aclaren con un Card Sorting para plantearle al usuario según su intuición cual sería la mejor forma de realizar ciertas tareas.

Aprendizaje de Confluence

Se está realizando el aprendizaje de los cambios de estilos, para minimizar el riesgo de la curva de aprendizaje al momento del desarrollo del proyecto de fábrica de baterías.

Esta herramienta provee ciertos plugins como el ThemeBuilder, el cual ayuda a generar temas y poder elegir el más adecuado en usabilidad y a satisfacción del cliente.

Se creó un laboratorio de pruebas para que todos los líderes del proyecto se familiaricen con la herramienta en cada uno de sus roles.

martes, 27 de abril de 2010

Administración del Sistema

Se realizaron en la semana del Q2W03 las pantallas correspondiente al módulo de adminstar sistema, para la Empresa Venezolana Pionera y Líder en el Procesamiento Integral de Valores y Riesgos Asociados.

Este módulo, corresponde a las funcionalidades referentes a la definición de niveles de acceso necesarios para la utilización del proyecto y el cual será ejecutada por el administrador del sistema.

Para esta ocasión se trabajó en las pantallas que corresponde a gestionar reporte, consultar log y configurar parámetros, por parte del equipo se esperan las observaciones pertinentes para realizar los cambios según sea conveniente, igualmente se ha prestado el apoyo en algunas correcciones en los módulos de gestión de acceso y de usuario a nivel de controladores .net y sustitución en los estilos para los botones que el proyecto presenta.

Casos de Usos

Para la semana del Q2W03, se comenzó con la lectura del documento de casos de usos de las agencias de cobranzas correpondiente al proceso de gestión de representante, en uno de los proyectos de la Empresa que elabora productos de Cosméticos en Venezuela.

La finalidad de la lectura del documento de casos de usos, es poder desarrollar mediante pantallas a nivel de bocetos las funcionalidades que el documento expone, para luego de validar dichos bocetos, desarrollar en el sistema la implementación a nivel de usabilidad, look and feed, etc.

Se tiene planteado trabajar con los casos de usos referente a :
  • Generar Listado de Representantes Desactivadas e Inactivas
  • Generar Reporte de Representantes Desactivadas e Inactivas por Sección
  • Generar Listado de Representante con Doble Deuda por Sección
  • Generar Resumen de Desactivadas e Inactivas por Sección (Tendencia, Desactivación y Recuperación)
  • Generar Listado de Desactivadas e Inactivas por Sección al Cierre de una Zona

Reunión de Kick Off

Ya se realizó la primera reunión de Kick Off para el cliente de baterías venezolanas.

El objetivo es que nos conozcan y sepan y entiendan cuales son los roles y las responsabilidades de cada uno durante el proyecto. Se les explicó que significa el apoyo de la usabilidad y su valor en el proceso.

Conjúntamente se les pidió contacto con el encargado de Mercadeo, para facilitar la información referente a la línea gráfica que desean que sigamos en el desarrollo de los estilos.

Talleres de mejora de Procesos

Se participó en dos talleres de mejoras, uno de planificación y otro de seguimiento y control.

El objetivo en informar a los participantes de los proyectos que herramientas nuevas se comenzarán a utilizar, para mejorar el desarrollo de documentos en los cuales todos debemos tener participación de ahora en adelante, responsabilizándonos del seguimiento de actividades, detección de riesgos, etc.

Esto a futuro garantizará por ejemplo como son las actividades de cada quien y, que estimación tienen garantizando una entrega de calidad y a tiempo al cliente.

Entrevista Contextual de Usabilidad

El día martes se realizó la primera entrevista contextual con los usuarios de venta de boletos marítimos, del proyecto que actualmente estamos realizando.

Se estableció una observación de los usuarios realizando tareas de venta e ingreso de datos del cliente comprador. Paralelamente se le realizaron preguntas referentes a deseos de mejora y dudas que detectaba en el momento de la realización de la tarea.

Los resueltados de esta entrevista afectarán las propuestas de prototipo para el módulo de ventas del proyecto.